ご応募資格・注意事項

■ACO CHILL MATEの活動に興味と関心と熱意のある方。
■2016年5月13日(金)、14日(土)、15日(日)、16日(月)、
「ACO CHILL’16 powered by 富士山麓」の準備・運営・片付けに終日参加できる方。
※1日参加も可能ですが14日、15日の2日参加可能な方を優先させていただきます。
■18歳以上で健康で元気な方。(高校生不可)
※小さなお子様を連れてのご参加も安全上ご遠慮いただいております。
※未成年の方は保護者の同意を得てください。
■来場者や周りのスタッフとコミュニケーションが自らきちんと取れる方。
■活動時間が長い為、健康で元気な方。
※活動が長時間にわたり立ったままでの作業が主となります。休憩は各セクション内でシフトを組んでとっていただきます
■2016年4月9日に開催するボランティア説明会に参加可能な方。
どうしても参加が難しい場合は、応募メールにその旨をご記入ください。
※9日以降にご応募頂いた方には別途ご連絡致します
■担当者とメールでのやりとりがしっかりと出来る方。
■活動日に指定された時間・場所に自身で集合できる方。（※樹空の森集合）
■保険に一括加入に同意いただける方。（個人負担はありません）
※最低限の保障（死亡・後遺障害：500 万円程度、入院保障金：5千円/日程度） ですので、
ご心配な方は、個人でご加入することをお勧めいたします。なお、保険の適用範囲は活動内容に基づきます。
■貴重品を含め、荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。
※貴重品・荷物の紛失に関しては、主催者は一切の責任を負いません。
■活動当日、迷惑行為と判断した場合には、ボランティア活動をお断りする場合があります。

ご応募〜参加の流れ

1.下記募集内容を確認。
2.必要事項をメールに記載し「volunteer2016@acochill.com」宛に送信。
3.メール送付後3日以内に担当者より受付完了メールをお送りいたします。
4.募集締め切り後から1週間以内に担当者より選考結果のメールをお送りいたします。
5.ボランティア説明会に参加。
6.イベント当日会場にお越しいただき活動に参加。
※参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。
携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、「volunteer2016@acochill.com」の登録を必ずお願いいたします。受信設定し忘れによってこちらのメールが届かない場合や、「迷惑メールボックス」に入ってしまう場合があります。お申込後は「迷惑メールボックス」も含め、メールのチェックをこまめにしていただくようお願いいたします。
※連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合がございます。予めご了承ください。

募集内容

募集定員

80名
※ご応募者多数の場合、選考となります。
募集締め切り日よりも早く募集を締め切る場合がございます。

募集日

2016年5月13日(金),14日(土),15日(日),16日(月)

活動場所

静岡県御殿場市富士山樹空の森

活動時間

5月13日(金)8:00〜21:00　※会場準備
5月14日(土)7:00〜22:00
5月15日(日)7:00〜22:00
5月16日(月)8:00〜18:00　※片付け
※活動時間は天候やイベントの進行状況によって多少変動する場合がございます。
※休憩はシフト制で取得していただきます。
※担当する活動内容によって始動時間や活動時間の前後する可能性があります。
※準備、片付けのみの参加も募集しております。(開催日当日に参加出来ない方でもOK)

主な活動内容

ACO CHILL’16の運営、会場設営・運営・片付け
ゲート（人数カウント、券売、来客対応）
チケットもぎり
リストバンド チェック
駐車場誘導　等
※活動内容を選ぶことは出来ません。予めご了承ください。
※休憩は各セクション内でシフトを組んで取得していただきます。

食事

3食（※飲み物付き）をご用意しております。

服装

汚れ等が気になるようなものは避け、動きやすい格好でご参加ください。
雨が降ることもある為、雨具・防寒着等はご用意ください。
スカートやヒールのある靴はNG。
※14日、15日の2日参加可能な方にはACO CHILL MATEスタッフオリジナルＴシャツを支給。

参加特典

入場料無料、休憩中は会場内で自由行動が可能
後日、ACO CHILL MATEスタッフ限定アフターパーティーへご招待
ACO CHILL MATE BBQ、キャンプ等のイベント参加、その他お楽しみ特典あり　など

集合場所

現地集合

交通手段

各自、公共交通機関を利用し現地（会場） までお越し下さい。
※会場へのアクセス方法はこちら
[ 主要公共交通機関]
・小田急箱根高速バス
・富士急行バス（河口湖〜東京・市が尾線）
・御殿場駅時刻表
※自家用車用の駐車場はありますが数に限りがあるため、
他のボランティアの方と同乗可能な方を優先させていただきます。
※会場まで移動が難しい場合は送迎を検討しますのでご応募時にその旨をお伝えください。
※帰りの交通手段についても各自でご手配ください。
※交通費等は各自でご負担願います。

宿泊場所

宿泊希望者にキャンプスペース貸出を検討しますのでご応募メールにその旨ご記入ください。
「ACO CHILL MATE」以外の方は宿泊する事が出来ません

ご応募方法

下記必要事項をメールにて、下記必要事項をメールにて、「volunteer2016@acochill.com 」宛に送信してください。
1.名前
2.フリガナ
3.性別
4.年齢
5.生年月日
6.血液型 ※A 型,B 型,O 型,AB 型(RH+ RH- もおわかりになる方はご記入ください)
7.住所
8.携帯電話番号(当日会場にてつながる番号)
9.連絡先メールアドレス
10.緊急連絡先
11.職業
12.参加希望日(5月13日,14日,15日,16日)
　　※5月13日の準備、5月16日の片付けに参加できる方大歓迎です。
13.来場方法
14.車、バイクでご来場の方で同乗される「ACO CHILL MATE」ご応募者がいる場合名前を記入
15.「ACO CHILL MATE」募集は何を見て知ったか？ (例：WEB,チラシ,友人の紹介等…)
16.キャンプの経験の有無
17.ボランティアの経験の有無
18.ボランティアの経験があると回答された方はどんなボランティアに参加したか
　　※参加イベント・事業名／業務内容
19.宿泊希望の有無
20.質問

ACO CHILL MATE説明会について

「ACO CHILL’16 powered by 富士山麓」のACO CHILL MATE活動内容について、下記日程で説明会を開催いたします。
開催日時：2016年4月9日(土)17:00-19:00
開催場所：御殿場市内
その他：開催場所については参加が決定した方宛に後日メールにてご連絡致します。
参加が難しい方はご応募時にお知らせください。
9日以降にご応募頂いた方には別途ご連絡致します。

よくあるQ&A

Q． フェスのボランティアの経験がないのですが…。
A． 各セクションの担当者がしっかりとサポートしてくれるので大丈夫です。
Q． 力には自信がないのですが…。
A． 力を必要としないセクションがあるので安心してください。
Q． 活動内容は選べますか？
A． 活動内容は選ぶことはできません。
Q． 観たいアーティストがいるのですがステージは見れますか？
A． 観たいアーティストのステージ時間と休憩時間が必ずしも重なることをお約束はできません。予めご了承ください。休憩中であれば観ることは可能です。
Q． 服装はどんな格好をしていけばいいですか？
A． 汚れ等が気になるようなものは避け、動きやすい格好でご参加ください。雨が降ることもある為、雨具・防寒着等はご用意ください。靴は履き慣れたものをオススメします。
Q． 交通費はでますか？
A． 交通費の支給はございません。会場、現地までの往復は各自負担となります。
Q． 送迎はありますか？
A． 送迎はありません。ご自身で行き帰りの交通手段を確保願います。
※自家用車用の駐車場はありますが数に限りがあるため、他のボランティアの方と同乗可能な方を優先させていただきます。
※会場まで移動が難しい場合は送迎を検討しますのでご応募時にその旨をお伝えください。